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Assistant(e) de direction (F/H) H/F

FLEX N GATE - Rueil-Malmaison (92500)
ID : 125700 Ref : AssVP2019 Publiée il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison (92500) Voir l'itinéraire
5 à 10 ans
Licence
CDI
Temps complet

À propos de l’entreprise

L’innovation technique vous passionne et vous souhaitez participer au développement d’un groupe dynamique et à forte croissance ? Rejoignez Flex-N-Gate !

Flex-N-Gate est un équipementier automobile classé à la 10ème place des 150 meilleurs fournisseurs nord-américains par « Automotive News ». Avec 25 000 collaborateurs, 66 sites de production et une présence récemment renforcée en Europe, Flex-N-Gate représente de réelles opportunités de carrière.

Plus d’informations sur notre site internet : http://www.flex-n-gate.com/

Description du poste et des principales missions :

Directement rattaché(e) au Vice-Président Europe, vous travaillerez au sein des bureaux franciliens de la Direction Générale situés à Rueil-Malmaison (à 200m du RER A) et assisterez plusieurs membres du Comité Exécutif :

1. Assurer l’assistanat pour plusieurs membres de la Direction Générale, et à titre principal du Vice-Président :

Gestion d’agendas mouvants

Organisation des déplacements et voyages (nationaux, européens, internationaux)

Organisation des réunions, RDV, conf call, visio-conférences…

Gestion de l’accueil des clients

Etablissement et gestion de courriers divers pour la direction

Gestion des notes de frais

Réalisation de présentations

Participation à des évènements (forums, réunions clientèle, conventions…)

2. Assurer la gestion des locaux et moyens généraux :

Commandes et gestion des fournitures

Pilotage des relations avec le gestionnaire de l’immeuble

Relation et suivi avec les prestataires des services généraux

Travail à temps partiel envisageable.

Profil

De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d’une première expérience significative de 8 ans minimum en Assistanat de direction.

Vous maitrisez le pack office et avez une bonne aisance rédactionnelle.

Vous parlez et écrivez couramment anglais et espagnol.

En tant qu’assistant(e) de dirigeant, vous êtes autonome et force de propositions.

Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion, de sens du service, de flexibilité et d’une confidentialité sans faille.

Si en plus de toutes ces qualités, vous disposez d’un état d’esprit résolument positif, ce poste est fait pour vous !