8 491 offres disponibles

ASSISTANT(E) FORMATIONS INGENIEURS (H/F)

PÔLE FORMATION UIMM EURE - (27200)
ID : 143890 Ref : Publiée il y a 1 semaine
2 à 5 ans
BTS, DUT
20 à 25k€ bruts /an
CDD (10 mois)
Temps complet

À propos de l’entreprise

Le Pôle Formation de l’UIMM de l’Eure forme des jeunes par la voie de l’apprentissage du bac pro à l’ingénieur dans les métiers de la production, de la maintenance, de la chaudronnerie, de la mécanique et de la plasturgie. 

Forts de notre expérience territoriale depuis plus de 40 ans, nous sommes un acteur reconnu sur le territoire pour accompagner les industriels dans le développement des compétences et l’employabilité de leurs (futurs) salariés.

Description du poste et des principales missions :

Sous la responsabilité du Responsable Formations Ingénieurs, vous avez pour mission de gérer les aspects administratifs et logistiques des formations d’ingénieurs, en partenariat, par la voie de l’apprentissage et de la formation continue.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

·         Suivi administratif des formations et des conventions de partenariat :

o   Coordonner le bon déroulement des formations en lien direct avec les responsables de formation et les assistantes de direction d’écoles d’ingénieurs partenaires,

o   Envoyer des convocations aux jurys semestriels, aux jurys d’attribution de diplôme, aux soutenances selon un calendrier défini tout au long de l’année,

o   Suivre les différentes conventions de prestation et de partenariat,

o   Gestion des différents courriers et mails au quotidien,

 

·         Accueil et information du public :

o   Gérer l’accueil physique et téléphonique des apprenants, des formateurs, des partenaires pédagogiques, des industriels, des visiteurs (prospects clients),

o   Être l’interlocuteur et gérer l’interface avec le pôle de garde du Campus,

o   Transmettre les informations concernant les formations proposées,

o   Contribuer et participation aux Portes Ouvertes de la structure,

 

·         Suivi des apprenants :

o   Gérer les inscriptions des apprenants à l’école d’ingénieurs partenaire et le planning des promotions,

o   Organiser la rentrée des apprentis et des stagiaires,

o   Gérer les contrôles des présences et absences, éditer les bulletins de notes, tenir et actualiser les dossiers administratifs dont le suivi administratif des missions à l’international,

 

·         Gestion logistique des sessions de formation dispensées en interne / externe :

o   Editer et mettre à disposition les supports pédagogiques papiers ou numériques,

 

o   Gérer la planification et surveillance des examens ainsi que la réservation des salles et du matériel,

o   Être en charge des frais de transport et d’hébergement en cas de session de formation extérieure au centre,

o   Gérer tous les aspects administratifs liés aux examens TOEIC,

Profil

De formation supérieure de type Assistant de Gestion, Assistant de Direction ou autres, vous justifiez d'une expérience d’environ3/5 ans sur un poste similaire voire une expérience dans le monde de l’enseignement supérieur.
Vous savez mettre en avant vos qualités relationnelles et votre disponibilité afin d’être à l'écoute des différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, prestataires, partenaires, industriels, …) sont déterminantes.
Vous appréciez travailler en réelle autonomie avec rigueur et organisation notamment en sachant gérer vos priorités quotidiennes. Tout comme travailler en équipe qui sera une forte valeur ajoutée et nécessaire au poste.
Maitrise de Office 365 dont Excel de façon avancée.
Vous possédez des connaissances sur le logiciel YPAREO dans le cadre de vos précédentes expériences.
Compétences en anglais professionnel (type niveau TOEIC 650).