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Assistante Admnistrative Secretariat H/F

MENICON SAS - Villepinte (93290)
ID : 191604 Ref : FY64-004 Publiée il y a 2 mois
Villepinte (93290) Voir l'itinéraire
2 à 5 ans
BTS, DUT
CDI
Temps complet

À propos de l’entreprise

Premier fabricant japonais de lentilles de contact, Menicon SAS, la filiale française, œuvre avec fierté et respect des valeurs de la maison-mère : Créativité, Originalité et Challenge.

Présent sur le marché de la contactologie depuis 1950 et dans plus de 80 pays dans le monde aujourd’hui, Menicon se distingue singulièrement par une maîtrise complète de la chaîne de production.

Aucune tâche n’est externalisée, depuis la recherche sur les matériaux et géométrie jusqu’à la fabrication des lentilles de contact et solutions d’entretien.

Description du poste et des principales missions :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Secrétariat, et intégré(e) au sein de la Division Administrative et Financière, vos missions seront de :

· assurer une communication claire (français, orthographe et présentation), fiable et empathique tout en respectant la confidentialité des informations personnelles et des informations que la direction a décidé de ne pas communiquer,

· partager votre temps entre les travaux de secrétariat, gestion du courrier, des fournitures et consommables, l’accueil des visiteurs, la préparation de dossiers, l'organisation et le suivi d'agendas, la réception et le filtrage des appels téléphoniques.

· organiser les manifestations internes et externes de l’entreprise

· participer à alimenter certaines bases de données (formation, visites médicales…)

Profil

·  Diplômé(e) de niveau Bac +2 (BTS, DUT, …) en assistanat de direction, assistanat de gestion, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire

·  Organisé(e), rigoureux(se), disponible, vous faites preuve d'esprit d'équipe et avez un grand sens de la confidentialité.

·  Maîtrise de la dactylographie, des logiciels de traitement de texte et de mise en page.

·  La maîtrise de l’anglais est un plus.

Compétences requises

  • Utiliser des outils bureautiques
  • Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes
  • Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
  • Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
  • Etre capable de partager ses expériences et sa pratique
  • Gérer l’agenda de la direction
  • Préparer réunions et déplacements
  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
  • Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
  • Relayer les informations
  • Assurer la gestion administrative
Voir la fiche métier : Assistant de direction (H/F)