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Assistant.e Accueil et Moyens Généraux

PRODEVAL - Châteauneuf-sur-Isère (26300)
ID : 193873 Ref : Publiée il y a 4 semaines
Châteauneuf-sur-Isère (26300) Voir l'itinéraire
0 à 2 ans
Bac
CDI
Temps complet

À propos de l’entreprise

 

Et si vous rejoigniez une entreprise pour qui la transition énergétique est vraiment une priorité ?

 

Toi, oui toi là !  Tu veux vivre une aventure humaine collective unique ? Travailler dans une équipe jeune, dynamique et œuvrer pour l’environnement ? Alors tu es au bon endroit !

 

Notre métier consiste à collecter le gaz issu des déchets organiques et à différencier les différents composants (méthane, CO2, eau et polluants) pour n’en conserver que le méthane afin de le réinjecter dans le réseau domestique GRDF ou l’utiliser comme carburant pour les véhicules (BioGNV).

 

La société est en pleine croissance et compte plus de 300 collaborateurs avec une moyenne d’âge à 36 ans. Nous créons cet emploi pour accompagner et pérenniser notre très forte croissance.

 

Tu partages nos valeurs ? Alors n’hésites pas à postuler, nous t’attendons avec impatience !

Description du poste et des principales missions :

Sous la supervision de la responsable des services administratifs et financiers opérationnels, vous aurez principalement en charge les missions suivantes :

 

-       Gestion de l’accueil physique et téléphonique :

- Accueillir les visiteurs,

- Faire l’accueil téléphonique et prise de message,

- Organiser, maintenir, ranger l’espace d’accueil et d’information générale société.

 

-       Gestion logistique :

- Réceptionner, traiter et affranchir les courriers et livraisons diverses,

- Gérer les confirmations de réservations des salles et des véhicules,

- Faire des supports aux évènements internes de la société,

- Suivre les stocks de fournitures administratives,

- Support et assistance informatique de 1er niveau,

- Elaborer les procédures et fiches techniques nécessaires à la continuité des services généraux.

 

-       Maintien et entretien des bâtiments :

- Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments,

- Mettre en place des contrats nécessaires à l’entretien technique des bâtiments et des installations, vérifier quotidiennement l’entretien et la propreté des espaces.

 

-       Gestion des aspects sécurité des personnes, des biens et des données :

- Remise et restitution de matériels,

- Suivi des différents registres (clefs, badges, entrées/sorties, …),

- Contrôler les habilitations du personnel et les conditions de sécurité durant les interventions.

 

-       Gestion des achats et contrats de services liés aux services généraux :

- Centraliser tous les contrats souscrits,

- Vérifier le respect des engagements contractuels et effectuer des comparatifs réguliers.

 

 

-       CDI, 35 heures,

-      Salaire selon expérience entre 21 et 23K€ annuel brut, 

-       Basé à Valence TGV (Châteauneuf sur Isère)

-       Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap

Profil

Cet emploi est accessible aux candidats.tes préparant un diplôme de type assistant.e de d'accueil, secrétaire assistant.e.

Vous êtes autonome et organisé.e. Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans.

 

Vous avez le sens de la communication et un excellent relationnel. Vous maitrisez le pack Office, l’orthographe et vous avez un très bon niveau d’anglais.

 

Au-delà de votre expérience professionnelle, nous recherchons des personnes motivées, qui aient le sens de l'engagement et du service, avec une sensibilité portée vers les énergies renouvelables.

 

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Rejoignez nos équipes !

 

A pourvoir dès que possible

Pour postuler : https://prodeval.talentview.io/jobs/nvcl22?source=uimm