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ASSISTANT REGION H/F

DETECTION ELECTRONIQUE FRANCAISE - Mérignac (33700)
ID : 215827 Ref : ASR33-VD-042021 Publiée il y a 2 mois
Mérignac (33700) Voir l'itinéraire
2 à 5 ans
BTS, DUT
CDI
Temps complet

À propos de l’entreprise

Réseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines. 

Intégrée au Réseau, DEF (850 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie.

Grâce à notre haut niveau d’expertise et de professionnalisme, nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.

Description du poste et des principales missions :

Au sein de l’équipe, vous êtes un réel support dans l’agence. En tant qu’Assistant(e)  Régional(e), vos missions consistent à :

 

·        Participer à l'obtention et au maintien des certifications ISO 9001/14001, APSAD (gestion et/ou mise à jour des documents qualités, processus, réclamations etc.)

·        Créer et suivre les dossiers sur la base de données (Dossiers Affaires, sous-traitances…) et préparer les dossiers administratifs liés aux activités Travaux

·        Instruire l’ensemble des documents administratifs des appels d’offre en lien avec le pôle Commerce

·        Gérer la facturation et prévenir tout retard de paiement avec le pôle Réalisation

·        Effectuer les relances des impayés et suivre le recouvrement

·        Instruire et suivre les réclamations client

·        Assurer le suivi et le contrôle des engagements de dépense (notes de frais, fournitures, frais généraux…) au regard du budget de fonctionnement

·        Participer à l’organisation des manifestations internes et externes au sein de la Région

·        Assurer le secrétariat courant de l’agence (téléphone, gestion des véhicules…) en lien avec le siège

Profil

Vous avez une formation en secrétariat et une 1ère expérience dans le même type de fonction dans un secteur similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint). Connaissance des procédures d’appels d’offres et des codes de marchés publics exigée.

Qui réussit chez nous ?

Vous avez une bonne expression écrite et orale. Votre sens du relationnel et de l’organisation ainsi que vos qualités de rigueur et de confidentialité vous permettront de réussir dans cette fonction.

 

Nous partageons tous une culture familiale et humaine basée sur l’écoute, la simplicité et la confiance.

Le Réseau incite chacun à stimuler sa créativité et sa capacité à innover.

Si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous et grandissons ensemble !