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Assistant(e) PME (H/F)

- Quimper (29000)
ID : 215943 Ref : Publiée il y a 2 mois
2 à 5 ans
BTS, DUT
CDI
Temps complet

Description du poste et des principales missions :

Assistant direction

Standard : Réceptionner, répondre et rediriger les appels téléphoniques.

Accueil des visiteurs
Gestion administrative courante courriers postaux ,messagerie internet, bordereaux expédition organisation des déplacements des collaborateurs, demandes de visas , planning des absences et des congés, déclarations AT
Organisation du bureau de direction ,gestion, classement et archivage des dossiers
Mise en forme des contrats de collaborateurs, des courriers confidentiels
Eléments de base en gestion comptable pendant les congés de la comptable ,virements….
Gestion des stocks de fournitures et moyens communs,
 
 Assistant commercial :

Organisation des réunions physiques avec les clients ,accueil ,repas
gestion des factures/décomptes clients, préparation des courriers, accusés de réception , relances, cautions
Préparation des documents export, nomenclatures douanières, incoterms, crédits documentaires ,déclarations mensuelles des échanges de biens dans l’EU
Appui à la mise en forme  de dossiers techniques France et international,

Profil

De formation BAC +2/3 , type BTS Pme/Pmi ou assistant(e) d’ingénieur Expérience de 3 ans minimum dans un environnement technique
Anglais indispensable.
Très bonne pratique des outils informatiques (bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Sens de l'organisation et des priorités,
Discrétion ,rigueur, méthode , adaptabilité et polyvalence,  grandes qualités relationnelles  diplomatie ,à l’aise en RH