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ASSISTANT COMMERCIAL H/F

CFAI ALSACE - (68100)
ID : 242790 Ref : ASSCOMMUL Publiée il y a 4 semaines
2 à 5 ans
BTS, DUT
CDI
Temps complet

À propos de l’entreprise

Le Pole Formation Alsace, c’est quoi ?

 

Notre objectif est de répondre à tous les besoins en compétences des entreprises industrielles de la région Alsace, en apprentissage et en formation continue, en formant des jeunes, des salariés d’entreprise et des demandeurs d'emploi.

Nous proposons une large gamme de formations dans les domaines de l'industrie : maintenance industrielle et systèmes automatisés, production, mécanique, chaudronnerie industrielle et soudage, informatique et réseaux, électrotechnique et énergie.

Quelques données chiffrées :

Nous formons chaque année plus de 1400 alternants, et près de 4000 personnes (salariés et demandeurs d’emploi) en partenariat avec 700 entreprises industrielles.

Où nous trouver ? :

Nous sommes basés sur 4 sites : Colmar, Mulhouse, Reichshoffen et Strasbourg.

Description du poste et des principales missions :

Être Assistant(e) commercial(e) au Pôle Formation Alsace, en quoi cela consiste ?

Rattaché(e) au Responsable du centre de Mulhouse, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion administrative et commerciale de toutes sessions de formation et aurez ainsi pour principales missions :

- Réaliser l’assistance commerciale de notre chargé d’affaires, en ayant un véritable rôle commercial 

- Réaliser des opérations de phoning et de relance,

- Editer et envoyer des devis pour des sessions de formation,

- Relancer les clients et prospects

- Garantir l’accueil des stagiaires sur le 1er jour de formation

- Gérer administrativement et financièrement les formations :

- Rédiger et faire valider l’offre de formation sur la base des informations transmises par le chargé d’affaires et le formateur

- Saisir les plannings prévisionnels dans notre système informatique de gestion

- Editer/Envoyer les conventions de formations au client et contrôler leur retour avant le démarrage de l’action de formation

- Remplir les conventions de paiements des OPCO

- Vérifier le financeur et réaliser la facturation conformément aux règles de financement (certificat de réalisation à destination des financeurs)

Profil

Qui êtes-vous ?

Titulaire d’un Bac + 2/3 dans le domaine commercial ou administratif ?

Une première expérience de 3 à 5 ans en tant qu’assistant(e) commercial(e) ?

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement de la formation professionnelle continue et des dispositifs de prise en charge ?

Vous maitrisez parfaitement les principaux outils bureautiques ?

Doté d’un véritable sens commercial, et d’une très bonne organisation ?

Vous avez répondu OUI une majorité de nos questions, alors ce poste est fait pour vous !

 

Projetez- vous !

Après une période d’intégration et de formation avec les équipes commerciales et pédagogiques sur nos différents produits, vous gérerez votre mission en devenant un véritable acteur de notre développement commercial.

Un package salarial sur 13 mois, une prime variable sur résultat,  ainsi que des tickets restaurant accompagnent une ambiance conviviale, ceci dans un environnement de travail agréable dans notre tout nouveau centre de formation.   

Nous vous attendons, alors à vos claviers pour nous faire parvenir votre CV !

Compétences requises

  • Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)
  • Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
  • Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
  • Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
  • Assurer la relation client
  • Assurer le suivi du fichier clients
  • Participer au développement du portefeuille client
  • Mettre à jour des informations commerciales sur les différentes supports de communication (site internet, plaquette, fiche produit…)
  • Mener des actions commerciales
  • Exploiter les outils informatiques et numériques
Voir la fiche métier : Assistant commercial (H/F)