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Assistant.e Administratif.ve H/F

ALMA - Boissy-Saint-Léger (94470)
ID : 255099 Ref : ass-bsl Publiée il y a 2 mois
Boissy-Saint-Léger (94470) Voir l'itinéraire
5 à 10 ans
Bac
CDI
Temps complet

À propos de l’entreprise

ALMA, ALMA SERVICES, société spécialisée dans les solutions de comptage, de chargement, de maintenance pour la distribution pétrolière.

Description du poste et des principales missions :

Le poste est scindé en 2 missions principales :

1.     En alternance avec une autre assistante : assurer l’accueil de l’établissement:

a.     Accueil physique et téléphonique

b.     Gestion du courrier

c.     Réservation de voyages

 

2.     Assistanat du service et de la Direction – moyens généraux:

-       Véritable bras droit du chef d’établissement, vous veillez au maintien en bon état et en fonctionnement l’établissement et les équipements associés (interface avec les prestataires d'entretien, optimisation de l'aménagement des locaux, alarme, chauffage,...),

-       Vous garantissez la mise à disposition auprès des collaborateurs des fournitures, cartes de visite, badges...

-       Vous veillez à la qualité fonctionnelle et à l’amélioration des locaux et la maintenance des équipements ainsi que les contrôles réglementaires du bâtiment (électricité, alarme, incendie, extincteurs…)

-       Vous êtes en charge des archives de tous les services de l’établissement en veillant au respect des règles établies

-       Vous assurez le suivi du parc automobile (fichiers de suivi, réparations, locations, carte GR, badge télépéage...), les assurances, et locations diverses, baux et téléphonie mobile, badges, suivi des notes de services …

-       Assistanat ponctuel de la direction

Cette liste de tâches n’est pas limitative et pourra évoluer selon les impératifs du service

 

 

Profil

De niveau BAC à BAC+ 2 en Assistanat de Direction, vous justifiez d’une première expérience de 5 ans réussie dans un emploi similaire

Discret(e), fiable et organisé(e), vous recherchez un poste polyvalent, êtes bon communicant(e) et savez faire preuve de rigueur Doté(e) d'un bon sens du service, vous démontrez de bonne capacité d’organisation. La pratique de l’anglais serait un plus.

Une bonne connaissance du pack office est demandé (excel, Word).