Gestionnaire ressources humaines H/F

LENZE DRIVE SYSTEMS SARL - Ruitz (62620)
ID : 314745 Ref : Publiée il y a 1 mois
Ruitz (62620) Voir l'itinéraire
2 à 5 ans
BTS, DUT
25 à 30k€ bruts /an
CDI
Temps complet

À propos de l’entreprise

LENZE DRIVE SYSTEMS France, située à Ruitz, près de Béthune, est une entreprise spécialisée dans les systèmes d’entrainement et d'automatisation : fabrication de motoréducteurs et de convertisseurs de fréquence pour les piloter.

Entité d’un groupe international de plus de 3700 personnes, ce centre logistique européen créé en 2004, avec un effectif de 120 personnes, recherche un/une Gestionnaire Ressources Humaines.

Description du poste et des principales missions :

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines du site, vous êtes en charge de la partie opérationnelle des ressources humaines, notamment de la paie, de l’administration du personnel, du plan de formation, des actions de bien-être et de santé au travail.      

Vos missions au quotidien seront les suivantes :

Réaliser la paie :

Saisie des éléments variables de paie et remontée des informations au prestataire paie

  Contrôle de la conformité des paies

   Distribution des fiches de paie

  Commande et distribution des tickets restaurant

Assurer la gestion de l’intérim et des salariés du groupement d’employeur dans le respect de la législation : recensement des besoins, organisation des entretiens avec les candidats, suivi des contrats et des heures, bilans de mission…

Assurer le suivi et la rédaction des contrats de travail et avenants, périodes d’essai, solde de tout compteGérer la badgeuse et les horaires de travail (création des salariés dans SAP et en paie, attribution des badges, rythmes horaires, anomalies de pointage, gestion des absences …)

Suivre et gérer les arrêts de travail

Assurer le suivi des bons et des heures de délégation des représentants du personne

Assurer l’interface avec le prestataire mutuelle et prévoyance

Participer à l’élaboration du plan de formation et être en charge de son déploiement et de son suivi

Mettre à jour la base de données économiques et sociales (BDES)

Réaliser les reportings mensuels en collaboration avec le contrôle de gestion : mouvement d’effectifs, absentéisme, intérim …

Réaliser les déclarations administratives obligatoires : formation professionnelle, travailleurs handicapés, accidents du travail, maladies professionnelles …

Proposer et organiser des actions de qualité de vie et bien-être au travail

Assurer le suivi et la gestion des visites médicales

Participer à des projets transverses dans son domaine de compétences 

Participer à la mise en œuvre de la nouvelle convention collective de la métallurgie

Assurer la gestion des vêtements de travail

Assurer le classement et l’archivage des documents RH et participer à la mise en place de la gestion électronique des documents

Animer des formations dans son domaine de compétences auprès des salariés/managers

Profil

Nous recherchons une personne ayant les qualités humaines et compétences professionnelles suivantes :

Rigueur et sens de l’organisation

Aisance à communiquer et sens du dialogue

Avoir le sens du service client / orientation client interne

Confidentialité

Etre force de proposition pour faire évoluer les outils et procédures RH

Connaissances en paie

Connaissances en droit du travail

Maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

La maitrise du logiciel SAP – Module RH serait un plus

L’anglais professionnel serait également un plus

Compétences requises

  • Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle
  • Assurer le suivi administratif du personnel
  • Connaître les logiciels de bureautique
  • Rendre compte avec clarté et précision de son activité et des résultats de son travail
  • Respecter la confidentialité
  • Connaître et respecter les procédures, les règles et les usages
  • Elaborer des tableaux de bord, indicateurs et en assurer le suivi (mise en place d'actions correctives)
  • Contribuer au processus de recrutement (tri des CV, intégration du salarié)
  • Mettre en place et suivre des indicateurs RH (turn-over, absentéisme, mixité, pyramide des âges, ...)
  • Connaître les techniques de recrutement
  • Connaître la rémunération et les principes de gestion de la paie
  • Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences, ...)