Chargé de Gestion Administrative H/F

POLE FORMATION UIMM OCCITANIE - Beauzelle (31700)
ID : 351335 Ref : Publiée il y a 1 mois
Beauzelle (31700) Voir l'itinéraire
0 à 2 ans
BTS, DUT (Souhaité)
20 à 25k€ bruts /an
CDI
Temps complet

À propos de l’entreprise

Les Pôles Formation UIMM Occitanie forment chaque année 1800 alternants, 100 demandeurs d’emplois et 1000 salariés grâce à une offre de formations diplômantes et certifiantes en constante évolution et
accompagnent au quotidien les entreprises industrielles dans leurs problématiques de recrutement et de formation.

Les Pôles Formation UIMM Occitanie proposent une offre de formation complète s'inscrivant dans le cadre de la formation continue et de l'apprentissage dans métiers de l'industrie tels que l’usinage, la maintenance industrielle, l’électronique et l’électrotechnique, la chaudronnerie, le soudage, l’informatique et les systèmes numériques…

Les 120 collaborateurs sont répartis sur 4 sites : Beauzelle (31) et Cambes (46), Baillargues (34) et Laudun L’ardoise (30).

Vous souhaitez participer à l’accompagnement de nos apprenants et au développement de notre offre de Formation auprès des acteurs industriels de nos territoires ? Vous voulez évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique et convivial ? Rejoignez-nous !

Description des activités significatives de l'emploi :

Missions :

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative relative aux actions de formation des dispositifs d’apprentissage et d’insertion.

Apprentissage :

· Préparer les contrats et les conventions depuis notre CRM (Yparéo) et les transmettre auprès des différents OPCO.

· Assurer le suivi de la prise en charge des contrats en lien avec l’Entreprise et/ou l’OPCO

· Centraliser la réception des accords de prise en charge

· Contrôler les accords et relancer les partenaires pour les ajustements nécessaires

· Procéder à la facturation et au suivi des frais de formation et frais annexes

· Participer à la gestion de la mobilité internationale des apprentis

· Suivre les règlements et relancer les OPCO

· Traiter les ruptures de contrat en lien avec le service Relation Entreprises 

· Assurer un reporting régulier

Insertion :

· Préparer les dossiers, enregistrer et faire le suivi des heures des stagiaires sur les différentes plateformes (DEFI, KAIROS, SIGMA).

· Suivre et accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours de formation, de leur période de stage.

· Effectuer les bilans en fin de formation et à 3 et 6 mois, participer aux ouvertures et clôture de sessions.

· Renseigner les différents tableaux de bord et de facturation

. Assurer un reporting régulier

Profil

Profil souhaité

- Formation supérieure exigée dans le domaine Administratif

- Maîtrise du pack office exigée / Connaissances souhaitées en gestion de la formation, si possible en apprentissage. Aisance souhaitée avec les logiciels et ERP de gestion de centre de formation (la maîtrise d’Yparéo est un plus).

- Expérience significative exigée sur un poste administratif et idéalement dans le domaine de la formation.

- Rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e), vous avez de réelles capacités d’adaptation.

Vous vous appuierez sur votre aisance relationnelle pour réussir dans ces missions. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vos capacités à travailler de manière organisée et collaborative.