Alternant Assistant(e) Responsable Projets H/F
À propos de l’entreprise
L’entreprise SVANEHOJ France est spécialisée dans la conception, la fabrication, la mise en service et la maintenance de systèmes d'instrumentation et de sécurisation des stockages de gaz liquéfié. Ces produits sont séparés en trois familles :
• Les systèmes de télé-jaugeage (niveau, température, densité) pour les stockages cryogénique (Gaz Naturel Liquéfié)
• Les systèmes de clapets d'arrêt d'urgence pour les stockages du gaz liquéfié sous pression (principalement GPL).
• Les systèmes de clapets d'arrêt d'urgence et trains de sondes pour les cavités minées souterraines de stockage d’hydrocarbures et GPL
Nos produits sont destinés à des clients internationaux et doivent respecter des normes très strictes de sécurité et répondent aux standards de qualité international.
https://www.svanehoj.com/solutions/tank-gauging-systems/onshore-lng-storage/
Description des activités significatives de l'emploi :
Dans le cadre de la nouvelle organisation et la restructuration du service projet, nous recherchons une personne motivée, capable d’assister l'équipe projets au quotidien sur les différents projets et missions, qui lui seront confiés.
Missions :
Sous la responsabilité du chef du département projets, vous assisterez les responsables projets, dans la coordination et l’exécution des projets tout au long de cycle de vie d’un projet. Vous effectuez les suivantes (non exhaustives) :
- Gestion documentaire des différents projets : Préparation, suivi, diffusion et s’assurer que les documents sont fournis par les services internes de l’entreprise, selon le planning des documents établi par le responsable projet.
- Sous la supervision du responsable département projets, l’alternant(e) aura pour mission la gestion et le suivi de certains projets prédéfinis. Le but est d’initier l’alternant(e) aux méthodes de management du projet et d’acquérir les compétences nécessaires, ce qui lui permettra d’évoluer dans sa carrière vers la fonction responsable projet à l’issue de sa formation.
- Assister les responsable projets dans l’accomplissement de certaines tâches administratives (Organisation des FAT, relance client,etc)
- Assister le responsable du département projets, pour la mise en place de la nouvelle organisation et la création/amélioration des outils de suivi et de gestion projets.
Profil
Profil recherché :
- Force de proposition, Esprit d’initiative et créativité
- Esprit critique et d’analyse et curieux (se), et désireux(euse) d’apprendre
- Rigoureux (se), sérieux (se), organisé(e), méthodique et réactif (ve)
- Capacité d’adaptation et pouvoir travailler dans un environnement international et pluridisciplinaire.
- Polyvalent(e) et motivé (e)
- Excellent relationnel Pour communiquer avec les différentes parties prenantes d’un projet.
- Maîtrise des outils informatiques est indispensable (Pack office et environnement Windows).
Formation : Ecole d’ingénieur/Cursus Master/3 année Licence/BTS, idéalement dans l’ingénierie d’affaire, management/gestion des projets et/ou cursus technique (instrumentation/automatisme) et intéressé par la gestion des projets.
- Bon niveau en anglais (minimum écrit)
Date de début : dès que possible
Gratification : Selon la règlementation en vigueur.
Entreprise : SVANEHOJ France
Localisation de la structure de SVANEHOJ recrutant : Calais (62100)
Compétences requises
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Assurer la relation client
- Assurer le suivi du fichier clients
- Participer au développement du portefeuille client
