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ASSISTANTE COMPTABLE, RH et ACHATS H/F

TDI - Liévin (62800)
ID : 48815 Ref : Publiée il y a 1 semaine
Liévin (62800) Voir l'itinéraire
2 à 5 ans
BTS, DUT
CDI
Temps complet

À propos de l’entreprise

Créé en 1990 et basé à Liévin, notre société est une PME dynamique et innovante. Nous travaillons dans un secteur de niche car nous sommes est le spécialiste de l’acoustique et de l’insonorisation industrielle.

Nous proposons à nos clients des solutions anti-bruit « clés en main » de la conception du projet jusqu’à l’installation sur site.

Nous comptons, parmi nos clients, les grands noms des secteurs de l’industrie, du bâtiment, du pétrole.

Description du poste et des principales missions :

Dans le domaine administratif

 

§  Gérer les appels entrants (standard)

§  Assurer le secrétariat de l’entreprise (ouverture courrier, saisie divers courriers, relances, …)

§  Gérer les fournitures de bureau

§  Préparer les dossiers de marchés publics / sous-traitance

 

Dans le domaine comptable

§  Responsable de la partie comptabilité fournisseurs, saisir les factures d’achat,résoudre les litiges

§  Réalise le rapprochement BL/factures fournisseurs

§  Participe à cloture d’exercice ( bilan, compte de résultat)

§  Prépare les situations

§  Effectue les remises de chèques (TDI)

§  Maîtriser les outils informatiques liés à sa fonction (bureautique et comptabilité)

§  Informer la/le Responsable Administratif de tout problème qui pourrait survenir

§  Assurer le classement et l’archivage des documents liés à l’activité

 

Dans le domaine RH

 

§  Vérifie les notes de frais

§  Suit les dossiers de formation (inscription dans les organismes et facturation à l'OPCA)

§  Gère les congés payés et RTT gestion des absences maladie et accident du travail (calcul du maintien, déclaration AT et attestation de salaire)

§  Gère le temps de travail (CET, géolocalisation)

§  Prépare la paie ( pointage, CET, CP, HS, congés maladie, absences…) en établissant un tableau récapitulatif

§  Assiste le/la responsable RH dans l’établissement des contrats (intrenes et intérimaires) et autres tâches (DUE, Aides PME, prévoyance / mutuelle)

§  Contrôle le système OSYS des heures et préparer des tableaux pour paie et pour le BE ( bilan d’affaires)

§  Assurer le classement et l’archivage des documents liés à l’activité

Dans le domaine achats

§  Suit les frais généraux (essence / cartes / électricité / gaz des 4 entités et des SCI)

§  Participe à l’inventaire de fin mars (clôture)

§  Assiste le Responsable Achats dans le suivi des dossiers et archivage

 

Missions secondaires              

§  Participer à l’amélioration des procédures administratives et comptables

§  Etre force de proposition dans l’amélioration du système de gestion informatique

§  Assurer toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise

Réaliser les déclarations sociales en l’absence du/de la Responsable Administratif

Profil

Diplôme

BAC + 2 : Assistant(e) de gestion PME ou dans les domaines comptable

 

Expérience antérieure

2 à 5 ans dans un poste d’Assistante

 

Nature et durée de formation pour ce poste

1 à 2 mois – Intégration d’entreprise – logiciel de gestion et bureautique – réglementation liée au domaine d’activité

 

Compétences/Capacités

Rigueur administrative
Organisé
Adaptabilité au rythme et méthodes du travail spécifique
Esprit d’entreprise et d’équipe
Disponibilité
Sens du service
Autonomie
Sens commercial
Curieux(se) à l’écoute des évolutions comptables et fiscales

Compétences requises

  • Enregistrer les opérations comptables au jour le jour
  • Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs
  • Assurer la gestion administrative
  • Utiliser des outils bureautiques
Voir la fiche métier : Comptable (H/F)