Coordinateur Partenaires Pédagogiques H/F

POLE FORMATION UIMM OCCITANIE - Beauzelle (31700)
ID : 506403 Ref : Coordinateur Partenaires Pédagogiques H/F Publiée il y a 1 mois
Beauzelle (31700) Voir l'itinéraire
2 à 5 ans
Aucun niveau requis
CDI
Temps complet

À propos de l’entreprise

Le Pôle Formation UIMM Occitanie de Beauzelle est un centre de formation aux métiers de l’Industrie. Chaque année, nous formons par la voie de l’alternance 1000 apprenti.es du CAP au diplôme d’ingénieur. Nous tissons des relations étroites avec les entreprises industrielles du territoire pour répondre à leurs besoins en compétences.

Le Pôle Formation UIMM Occitanie de Beauzelle recherche un.e Coordinateur.trice Partenaires Pédagogiques. 

Description des activités significatives de l'emploi :

Missions :

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez en charge la coordination des activités pédagogiques en lien avec les partenaires pédagogiques et interviendrez en support administratif de la pédagogie du Pôle Formation. Vous interviendrez également en support administratif de la Direction. 

Activités en lien avec les partenaires pédagogiques :

- Vous planifiez et mettez en œuvre les activités communes entre le CFAI et ses partenaires pédagogiques.

- Vous intervenez au sein des établissements partenaires auprès d’un public d’apprentis pour présenter les missions du CFAI.

- Vous renseignez les apprenants et les accompagnez dans leurs démarches liées à la mobilité internationale et êtes un appui au conventionnement de la mobilité.

- Vous suivez l’activité des apprentis des établissements partenaires et en assurez la discipline : gestion des retards, des absences, traitement des avertissements et organisation des conseils de discipline.

- Vous rédigez, mettez à jour et suivez les conventions de partenariats et de prestation de service.

- Vous identifiez les opportunités de collaboration avec de nouveaux partenaires.

- Vous réalisez les bilans pédagogiques et financiers des partenaires.

- Vous organisez le conseil de perfectionnement : invitations, ordre du jour, préparation de la présentation, rédaction et diffusion des comptes rendus.

Autres activités :

- Vous intervenez en support au service Pédagogie du Pôle formation de Beauzelle ;

- Vous intervenez en appui administratif de la Direction opérationnelle ;

- Vous participez aux évènements liés à la vie du Pôle Formation : Start Days, JPO, réunions tuteurs, remise de diplômes, …

Profil

De nature agile, réactif(ve) et polyvalent(e), vous avez de réelles capacités d’adaptation.

Votre aisance relationnelle vous permettra de mener à bien vos missions. Vous devez maitriser les techniques de présentation. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vos capacités à travailler de manière organisée et collaborative.

Expérience exigée en organisme de formation

Maîtrise du pack Office

La connaissance d’Yparéo serait un plus

Pour vos déplacements professionnels le Permis B est impératif

Compétences requises

  • Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
  • Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
  • Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
  • Etre capable de partager ses expériences et sa pratique
  • Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
  • Assurer la gestion administrative
  • Utiliser des outils bureautiques
Voir la fiche métier : Assistant de direction (H/F)