Assistant Administratif et Financier (H/F)

CSM HAUTE-SAVOIE - Annecy (74600)
ID : 538051 Ref : Publiée il y a 2 mois
Annecy (74600) Voir l'itinéraire
2 à 5 ans
Licence (Souhaité)
CDI
Temps complet

À propos de l’entreprise

Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements.
Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l’assistant administratif et financier (H/F) sera un acteur clé de la gestion administrative et financière de l’entreprise. Il aura la charge de la saisie comptable et contribuera à la bonne gestion comptable de l’entreprise. Il participera à la gestion administrative du personnel et travaillera en soutien du RAF sur des sujets administratifs.

Description des activités significatives de l'emploi :

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE :
-  Collecte et contrôle des factures clients/fournisseurs
-  Saisie des opérations comptables quotidiennes, rapprochement et pointage bancaires
-  Imputation des comptes de charges et de produits
-  Collaboration à la réalisation des états comptables et financiers notamment des bilans intermédiaires/finaux 
-  Aide aux déclarations de TVA France et autres pays où la société a des représentations fiscales
-   Réalisation du recouvrement client
-   Participation au processus budgétaire et au contrôle de gestion 
-   Aide à la mise en place et au suivi des financements.

GESTION DU PERSONNEL :
-  Participation à la gestion administrative des ressources humaines (processus d’intégration et de sortie du personnel, diffusion des offres de recrutement, affichages obligatoires) 
-   Participation au suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel ainsi qu’à la médecine du travail
-   Aide à l’organisation et à la mise en œuvre du plan de formation du personnel.

GESTION ADMINISTRATIVE :
-  Participation à l’intendance des locaux (commandes de fournitures et de consommables, relation avec les prestataires externes pour l’entretien et la sécurité des locaux)
-  Participation à la gestion de la base de données de contrats et à la collecte des document juridiques
-  Aide à la structuration des procédures comptables et administratives

Profil

-   Organisé et rigoureux, vous aimez les choses bien faites 
-   A l’aise à l’écrit, vous maitrisez parfaitement grammaire et orthographe 
-   Vous êtes curieux et ouvert aux changements
-   Vous maitrisez le plan comptable

Informations complémentaires :
Salaire de base à définir : Selon profil. 
Contrat : Poste à pourvoir de suite. CDI temps plein. 
Localisation : Poste basé à Annecy

Compétences requises

  • Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
  • Assurer la gestion administrative
  • Utiliser des outils bureautiques
Voir la fiche métier : Assistant de direction (H/F)