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Chargé(e) de Documentation/Support Projet H/F

IAC BOET STOPSON - Villeneuve-d'Ascq (59650)
ID : 120930 Ref : Publiée il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq (59650) Voir l'itinéraire
2 à 5 ans
BTS, DUT
25 à 30k€ bruts /an
CDD (6 mois)
Temps complet

À propos de l’entreprise

Le traitement des nuisances sonores est une priorité dans le contexte environnemental actuel. Les solutions proposées par Boët StopSon dans le cadre du traitement du bruit, permettent de respecter les normes en vigueur et les règles de protection de l’environnement sonore.

Nos ingénieurs, spécialisés dans le traitement des nuisances sonores mettent en place des solutions adaptées dans le cadre de la lutte contre le bruit en réponse aux besoins de chacun de ses clients :

-OEM (Original Equipement Manufacturer),
-EPC (Engineering Procurement and Construction),
-Utilisateurs finaux.

Description du poste et des principales missions :

Le Chargé(e) de Documentation/Support Projet contribue à la réussite des projets dans lesquels il ou elle est intégrée par la mise à disposition dans les temps définis de la partie documentaire projet requise (« livrable »).
Il/elle contribue également au bon accomplissement du projet en supportant les Chefs de Projet dans leur activité de planification, de création de commandes d’achat - transport, et de besoins opérationnels.

Projets de toute nature concernant les produits « Silencieux », « Capots », « Portes », « Ecrans » « Cabines » … ou tout autre produit qui viendrait à être intégré dans la gamme de produits Boet Stopson

Suivi et réalisation documentation projet : (Français – Anglais)
- Réaliser les dossiers constructeurs complet (ou R.F.F, DOE) suivant les demandes contractuelles client
- Créer, renseigner, mettre à jour et mettre à disposition des Chefs de Projet la documentation contractuelle liée à la commande
- Mettre à disposition sur portail « client » la documentation attendue suivant jalons définis
- Suivre l’état d’avancement documentaire de chaque projet au travers d’indicateurs
- Gérer l’enregistrement et l’archivage des documentations projets y compris les documents Qualités
Support avant-projet et projet en lien avec le Chef de Projet :
- Préparer les documents techniques et administratifs d’avant-projet
- Assurer la gestion documentaire/administrative des dossiers clients
- Mettre à jour au besoin les plannings projets
- Mettre à disposition les éléments nécessaires à la facturation du projet
- Lancer à la demande les consultations d’achat – transport
- Passer les commandes d’achat – transport si demandées
- Supporter l’activité opérationnelle par le suivi du projet au travers de missions ponctuelles (suivi fournisseurs, fabrication et réception interne)

Profil

Profil : Bac+2 (DUT/BTS Technique) avec au moins 5 ans d’expérience ou équivalent.

Ce poste est également ouvert à des ingénieurs débutants.

Capable de travailler en langue anglaise (lu/écrit/conversation téléphonique)

Ayant idéalement une connaissance technique du monde industriel