Assistant Achats Approvisionnement (H/F)

TOYAL EUROPE - Accous (64490)
ID : 522694 Ref : Publiée il y a 2 mois
Accous (64490) Voir l'itinéraire
2 à 5 ans
BTS, DUT, BUT (Souhaité)
CDI
Temps complet

À propos de l’entreprise

La société Toyal Europe est une société du Groupe japonais Toyo Aluminium K.K., groupe qui emploie près de 2500 personnes à travers le monde.

Le Groupe possède une réelle notoriété dans la conception et la fabrication de poudres et de pigments métalliques pour leurs effets esthétiques (aspects métallisés) et leurs aspects fonctionnels. Le Groupe est un des leaders mondiaux dans la fabrication de pigments métalliques destinés aux peintures métallisées en automobile, aux peintures industrielles et aux pigments métalliques pour la cosmétique.

Notre entité française compte 101 collaborateurs avec deux sites de production dans les Pyrénées Atlantiques (64). 

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Description des activités significatives de l'emploi :

1.     Aider au suivi et analyse des réponses aux appels d’offre ; apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre

2.     Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec l’acheteur/approvisionneur et ou acheteur ;

3.     Mettre en place, suivre et actualiser les bases de données fournisseurs (fiche fournisseur) et produits (fiche article) ;

4.    Réaliser ponctuellement des études de veille et sur certaines familles de produits ;

5.     Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements

6.     Identifier les risques fournisseurs potentiels (rupture, défaillance…) et en reporter ;

7.     Piloter directement des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes ;  

8.     Traiter et suivre les litiges avec les fournisseurs ;

9.     Gérer les bons de commande et les accusés de réception desdites commandes ;

10.  Suivre, analyser et calculer pour les acheteurs / approvisionneur les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks et les besoins planifiés ;

11.  Veiller, pour les acheteurs / approvisionneurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises ;

12.  Administrer les entrées et sorties en stocks des consommables pour les acheteurs / approvisionneur

13.Participer à la réalisation des inventaires matières premières et marchandises en mesurer les écarts afin d’assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique ;

Profil

·       Maîtriser les outils bureautiques ;

·       Connaître les bases de la réglementation (nationale et internationale) des produits (dangerosité, classement et de leurs conditions de transport) ;

·       Bonne connaissance des systèmes d’information logistique, de planification et de gestion des stocks ;

·       Bonne connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un process achats ;

. Maîtriser l’anglais technique professionnel ;

BAC +2 Achat/Approvisionnement

Compétences requises

  • Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
  • Définir les besoins en approvisionnement
  • Identifier et sélectionner les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Gérer le niveau des stocks et superviser la livraison
  • Pratiquer l'anglais
  • Utiliser des outils de communication