Alternant assistant ADV export H/F

À propos de l’entreprise

KLUBB GROUP est une ETI française en plein développement réalisant un CA de 200€, et leader européen sur le marché de la nacelle élévatrice sur véhicules qui ne cesse d’augmenter ses parts de marché dans le monde. Cette croissance est principalement portée par son développement international. Le groupe se compose de plusieurs sociétés qui conjuguent l’industrie et le service sur des secteurs BtoB.

Notre Société en plein essor, dispose du savoir-faire est reconnu par des partenaires et clients prestigieux tels que Renault, Mercedes, Orange, Vinci …

Nos 850 collaborateurs contribuent à notre succès basé sur notre capacité à concevoir et effectuer des transformations pointues pour des exigences techniques élevées, en renforçant notamment la culture d’excellence industrielle.

Le département export recrute son/sa futur(e) alternant(e) en qualité d’Assistant(e) ADV export. Basé à Ferrières-en-Brie (77), le poste est à pourvoir dès septembre 2024 pour une durée de 12 mois.

Description des activités significatives de l'emploi :

Sous la responsabilité de la responsable export, vous collaborerez avec notre Gestionnaire ADV export et l’équipe ADV France. Vous assurerez la prise en charge et le suivi d’opérations administratives, financières et logistiques liés au portefeuille confié, afin d’assurer la satisfaction de nos clients.

À ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

· Assurer un renfort sur l’enregistrement et la confirmation des commandes ainsi que l’alimentation de l’outil de suivi des commandes et des avenants ;

· Assurer un renfort sur l’établissement et le suivi des factures (acompte, proforma, commerciales, finales, etc.) ;

· Anticiper et préparer la liasse documentaire relative aux véhicules neufs et homologations le cas échéant ;

· Organiser et coordonner les livraisons clients en lien avec les partenaires externes, dans le respect des conditions contractuelles établies ;

· Etablir la documentation douanière et de transport (ex : suivi des EXA) ;

· Assurer le suivi de chacune de ces étapes et la tenue de KPIs finance ;

· Répondre aux appels entrants et prendre en charge le traitement des e-mails divers.

Profil