Assistant(e) Commercial(e) - H/F

Référence : AA0866TT

À Sogitec, vous serez :

Vous serez rattaché(e) au sein de la Direction Marketing et Commerciale.

Vos missions principales, auprès des équipes de la Direction Marketing et Commerciale et de la Direction des Programmes et en coordination avec l'autre assistante de ces directions, seront :

· Organiser et gérer les missions des personnels, en France comme à l'étranger (ordres de mission, réservations, notes de frais, passeports, visas).

· Gérer un certain nombre d'aspects administratifs au service des personnels (y compris les temps d'absence et de présence des personnels détachés sur des sites client, suivi des congés et leurs absences avec le logiciel des temps Chronos).

· Générer des demandes d'approvisionnement vers le service Achats et effectuer leur suivi

· Suivre les demandes d'investissements.

· Gérer le stock et le renouvellement des fournitures de bureau (y compris sur sites client).

· Finaliser, enregistrer, diffuser, archiver des documents.

· Filtrer les messages téléphoniques, prendre des messages.

· Traiter les courriers, classifiés ou non, en entrée comme en sortie.

· Participer à l'accueil des visiteurs en faisant respecter les formalités liées à la sécurité, organiser les réceptions.

· Préparer les réunions internes comme externes.

· Participer à l'organisation de certains salons.

Il s'agit également d'assurer des renforts ponctuels, pouvant toutefois être réguliers, auprès des autres Directions de l'entreprise.

Lieu de travail : Suresnes (92)

Diplôme(s) requis : Bac+2,Bac+1,Bac+5,Bac+2, type BTS - DUT - DTS,Licence générale, Licence professionnelle,Master 1, Maîtris