Assistant de Direction F/H - H/F

Référence : AA0876XC

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Au sein de l'activité Véhicules et Systèmes Tactiques, le site de La Ferté Saint Aubin est spécialisé dans la production de systèmes d'armements terrestres et aéroportés (mortiers, munitions, roquettes…), de systèmes de protection des forces et de contrôle de zone.

Fort de ses 450 salariés, ingénieurs, techniciens et ouvriers spécialisés, le site de la Ferté Saint Aubin assure la recherche et développement, la production, les essais ainsi que toutes les fonctions « supports » nécessaires à la conception de systèmes performants essentiels à la réussite des missions opérationnelles.


Thales a constitué, avec le groupe allemand de défense DIEHL, une Joint-Venture « JUNGHANS T2M » qui compte 165 salariés permettant aux deux entreprises d'associer leurs compétences d'électronique et de mécanique de précision et de devenir ainsi un des leaders mondiaux dans le domaine des fusées de munitions. Cette Joint-Venture est présente également sur le site de La Ferté saint Aubin

La Direction Générale de la JV Junghans T2M recherche un Assistant de Direction F/H , poste localisé sur La Ferté Saint Aubin.

QUI ETES VOUS ?

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de direction ou un équivalent ?
Vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction d'Assistant de direction ou un équivalent ?
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office et plus particulièrement : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur et demandes d'achat) ?

Vous êtes reconnue pour votre forte implication, votre grande rigueur ?

Vous êtes capable de gérer des tâches en parallèle ?
Vous savez travailler en autonomie et organiser votre travail au quotidien en f

onction des priorités ?
Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion et la confidentialité sont des atouts que l'on vous reconnaît ?
Vous savez être proactive et prendre des initiatives ?
Vous possédez un excellent niveau d'anglais vous permettant d'interagir et de rédiger en anglais ?

Vous possédez idéalement un bon niveau d'allemand vous permettant de collaborer avec des partenaires allemands?
Vous souhaitez vous engager et vous investir dans un environnement stimulant ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vous assistez le Directeur Général ainsi que l'équipe proche de la Direction (Commerce, Juridique, Finance, RH).

Vous travaillez en collaboration avec les 3 autres assistantes de l'entreprise de manière à garantir une continuité de service.

A ce titre, votre rôle consiste à :

* Gérer l'agenda, les déplacements, et notes de frais du Président Directeur Général,
* Préparer et diffuser les notes d'organisation,
* Collaborer et communiquer très régulièrement avec les assistantes allemandes de la Joint-Venture pour l'organisation de meetings et gérer des activités en commun,
* Assurer l'assistanat des autres membres de l'équipe (déplacements, notes de frais, organisation de réunions...),
* Accueillir les visiteurs, préparer les notes de visite,
* Exploiter des informations confidentielles et diversifiées, consolider des bases de données, anticiper les difficultés, gérer l'urgence, garantir la gestion de données sensibles et assurer un rôle exemplaire de représentation de la direction,
* Préparer, organiser et gérer des présentations, pré-analyser des informations de manière proactive, traiter certains dossiers impliquant la recherche d'informations, assurer le suivi d'avancement des dossiers, participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus, et assurer des missions spécifiques déléguées par le Management,
* Garantir une bonne communication individuelle et collective, proposer des simplifications et améliorations, et apporter un support ponctuel aux autres assistant(e)s,
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Diplôme(s) requis : Bac+2, type BTS - DUT - DT