ATR - Facility Management Commodity Leader (F/M) - H/F

Référence : AA0877LZ

Description de l'emploi :

Are you looking for new challenges? Do you want to be part of a dynamic environment? Do you want to make THE difference? Come and join our team!

MISSION

Within the ATR Procurement Division, and under the responsibility of the Head of Indirect Procurement, the jobholder is responsible for negotiating and administrating Procurement activities for Facility Management needs, with suppliers, in the financial and operational interest of ATR.

The candidate will be responsible for the main following tasks:

* Lead and coordinate the activities of his/her scope of responsibility;
* Managing procurement projects and call for tenders (RFI/RFP) within his/her portfolio;
* Negotiating, establishing and implementing contracts/amendment/queries/remedies with suppliers;
* Define and coordinate purchasing strategy of his/her scope of responsibility;
* Contribute to secure and achieve ATR Savings commitments;
* Produce economic dossiers for validation from ATR Executive Committee

MAIN JOB RESPONSABILITIES

* Implementing, leading and/or supporting Multi-Functional Teams (MFT);
* Participating in the definition of procurement strategies by providing benchmark analysis;
* Performing suppliers/marketing intelligence & sourcing strategy;
* Identifying major risks linked to Facility Management, define mitigating actions and ensuring implementation in due time Implementing the procurement decisions defined by the MFT, supporting ATR needs;
* Managing procurement projects and call for tenders (RFI/RFP) within his portfolio;
* Leading Procurement gates process for evaluation, identification and selection of new products/Services with existing or new sources;
* Negotiating, establishing and implementing contracts/amendment with suppliers;
* Following-up contracts with periodic contract reviews based on consistent and factual KPIs;
* Supporting ATR and suppliers management teams for contractual and commercial issues;
* Delivering on initiatives contributing to achieve ATR Savings commitments. Monitor Savings;
* Consistent communication/reporting;
* Interfacing with internal customers;
* Processing DAs into POs in respect of R processes and Ethics & Compliance rules;
* Rationalizing ATR's supplier portfolio while securing the service.
* Comply with Ethics & Compliance rules for all activities The jobholder should be able to manage/follow/coach trainees/apprenticeship.

The jobholder will have to:

* Manage major suppliers with limited competition where ATR represents a minor part of their turnover;
* Interface with ATR functions, understand their needs and help to achieve the commitment;
* Foster trans-functional interfaces to enable effective collaboration and teamwork;
* Lead & manage long term and complex contracts;
* Implement cultural changes in ATR management of its suppliers;
* Implement and/or lead and/or support Multi-Functional Teams;
* Protect ATR from contractual risks;
* Control & challenge budget.
* 5 years' experience as buyer
* Fluent English, French and Italian are a plus

MAIN JOB PURPOSE

The jobholder will ensure:

* Management of the good operating of the commodity;
* Internal Customers' satisfaction;
* Savings targets are met;
* Reporting and escalation;
* Development of a robust and long term relationship with the suppliers;
* Supplier contracts are properly negotiated and managed based on ATR contract policy. With the objective to reduce risks to ATR (competitive bidder lists…);
* Displaying leadership behaviors and values on Procurement related topics;
* Fostering trans-functional interfaces to enable effective collaboration and teamwork on Procurement related topics.

MAIN JOB ACTIVITIES MANAGED

The jobholder will have to handle the following main activities:

* Facility Building / Maintenance;
* Collective Catering;
* Mail service;
* Archival Storage;
* Coffee / snack Vending Machines;
* Company fleet car;
* Office Furniture and supplies;
* Maintenance of green spaces;
* Moving;
* Multiservice;
* Elevators
* Loan Agreement

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Êtes-vous à la recherche de nouveaux défis? Voulez-vous faire partie d'un environnement dynamique? Vous voulez faire LA différence ? Venez rejoindre notre équipe !

Au sein de la Division Achats d'ATR, et sous la responsabilité du Responsable des Achats Indirects, le titulaire du poste est responsable de la négociation et de l'administration des activités d'Approvisionnement pour les besoins de Facility Management, avec les fournisseurs, dans l'intérêt financier et opérationnel d'ATR.

MISSION

Le candidat sera responsable des principales tâches suivantes :

* Diriger et coordonner les activités relevant de son périmètre de responsabilité ;
* Gérer les projets d'approvisionnement et les appels d'offres (RFI/RFP) au sein de son portefeuille ;
* Négocier, établir et mettre en œuvre des contrats/modifications/requêtes/recours avec les fournisseurs ;
* Définir et coordonner la stratégie d'achats de son périmètre de responsabilité ;
* Contribuer à sécuriser et à réaliser les engagements d'ATR Savings ;
* Produire les dossiers économiques pour validation par le Comité Exécutif d'ATR

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

* Mettre en place, diriger et/ou soutenir des équipes multifonctionnelles (MFT);
* Participer à la définition des stratégies d'approvisionnement en fournissant des analyses de référence ;
* Réaliser la veille fournisseurs/marketing et la stratégie de sourcing ;
* Identifier les risques majeurs liés au Facility Management, définir les actions d'atténuation et assurer leur mise en œuvre dans les délais. Mettre en œuvre les décisions d'approvisionnement définies par le MFT, en supportant les besoins d'ATR ;
* Gérer les projets d'approvisionnement et les appels d'offres (RFI/RFP) au sein de son portefeuille ;
* Diriger le processus d'approvisionnement pour l'évaluation, l'identification et la sélection de nouveaux produits/services avec des sources existantes ou nouvelles ;
* Négocier, établir et mettre en œuvre des contrats/avenants avec les fournisseurs ;
* Suivi des contrats avec des revues périodiques des contrats basées sur des KPI cohérents et factuels ;
* Accompagner les équipes de direction d'ATR et des fournisseurs sur les problématiques contractuelles et commerciales ;
* Réaliser les initiatives contribuant à atteindre les engagements d'économies d'ATR. Surveiller les économies ;
* Communication/rapports cohérents ;
* Interface avec les clients internes ;
* Traiter les DA en PO dans le respect des processus R et des règles Ethique & Compliance ;
* Rationaliser le portefeuille fournisseurs d'ATR tout en sécurisant le service.
* Respecter les règles d'éthique et de conformité pour toutes les activités. Le titulaire du poste doit être capable de gérer/suivre/coacher des stagiaires/apprentis.

Le titulaire du poste devra :

* Gérer des fournisseurs majeurs à concurrence limitée où ATR représente une part mineure de leur chiffre d'affaires ;
* Interfacer avec les fonctions ATR, comprendre leurs besoins et aider à réaliser l'engagement ;
* Favoriser les interfaces transfonctionnelles pour permettre une collaboration et un travail d'équipe efficaces ;
* Diriger et gérer des contrats complexes et à long terme ;
* Mettre en œuvre des changements culturels dans la gestion ATR de ses fournisseurs ;
* Mettre en œuvre et/ou diriger et/ou soutenir des équipes multifonctionnelles ;
* Protéger ATR des risques contractuels ;
* Contrôler et challenger le budget.
* 5 ans d'expérience en tant qu'acheteur
* La maîtrise de l'anglais, du français et de l'italien est un plus

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Le titulaire du poste veillera à :

* Gestion du bon fonctionnement de la marchandise ;
* Satisfaction des Clients Internes ;
* Les objectifs d'économies sont atteints ;
* Reporting et escalade ;
* Développement d'une relation solide et à long terme avec les fournisseurs ;
* Les contrats fournisseurs sont…