STAGIAIRE CHEF DE PROJET "DIGITALISATION DES FACTURES" H/F

À propos de l’entreprise

SAMSON Régulation est une société industrielle à taille humaine qui se développe chaque année grâce à ses 320 collaborateurs.

L’humain est au cœur de notre démarche. C’est pourquoi SAMSON est engagé dans le développement professionnel de ses salariés. Nous accompagnons nos collaborateurs tout au long de leur carrière grâce à des parcours de formation personnalisés.

Persuadés que la diversité des profils est une source de richesse, nous accordons une importance particulière à rendre accessible nos postes à tous. Ainsi, toutes nos opportunités sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Nous cherchons sans cesse de nouveaux talents pour accompagner notre croissance. En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de proposer de nouvelles solutions et de monter en compétence en travaillant avec des équipes expérimentées.

Description des activités significatives de l'emploi :

Le service achats a pour objectif de permettre à l’entreprise de se procurer les biens, les produits ou les services nécessaires au bon déroulement de son activité en veillant au respect des exigences de qualité, de délais et de coûts. Dans le cadre de l’optimisation du cycle « Procure To Pay » chez SAMSON Régulation, le service Achats travaille sur la mise en place d’un Workflow dématérialisé pour la gestion des factures fournisseurs. L’objectif étant de d’améliorer la productivité, faciliter le travail des chargés d’achat, de fluidifier le processus de validation d’une facture et d’être prêt à l’obligation légale de la généralisation de la facturation électronique prévue par le gouvernement français au 1er septembre 2026.

Rattaché(e) au responsable Achats et au sein d’une équipe de sept personnes, le/la chef(fe) projets sera chargé(e) d’assister le responsable dans la réalisation des missions suivantes :

- Représenter le service Achat et accompagner le prestataire choisi par le responsable Achats pour la mise en place de la solution de dématérialisation des factures chez SAMSON Régulation.

- Piloter le projet d'intégration des factures fournisseurs dans un workflow dématérialisé avec l’objectif de simplifier, accélérer et optimiser le traitement d’une facture dès sa réception,

- Réaliser les tests fonctionnels et le paramétrage de l’outil de lecture automatique des factures (Technologie OCR, LAD/ RAD),

- Digitaliser du catalogue de fournisseurs qualifiés et mise à disposition sur INTERRO/PORTAIL (Intranet SAMSON),

Le/la chef(fe) projet aura aussi un panel fournisseur limité à gérer pour la partie approvisionnement (Passation de commande, saisie d'accusé réception, relance et gestion de factures) – l’objectif est d’avoir une expérience terrain du poste d’un chargé d’achat dans sa globalité et de valoriser cette expérience pour le déploiement de la solution de dématérialisation des factures fournisseur.

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