Assistant(e) - Groupe Airbus H/F

Référence : AA0880VE

Airbus est le pionnier d'une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l'aérospatial, la défense et les services connectés. Dans le domaine de l'aviation commerciale, Airbus propose des avions de ligne modernes et économes en carburant ainsi que des services associés. Airbus est également un leader européen dans le domaine de la défense et de la sécurité, ainsi qu'un acteur mondial de premier plan dans le spatial.

Vos missions seront :

* Gérer l'agenda et le courrier : Établir des priorités, collecter des informations pour la prise de décision pour le Gestionnaire/l'équipe le cas échéant, tâches administratives pour le Gestionnaire/l'équipe,
* Définir et anticiper les besoins dans la mesure du possible, organiser/planifier les réunions, s'aligner sur les autres Assistants (parties prenantes, fonctions, en tant à l'intérieur qu'à l'extérieur), gérer le MoM (par exemple, suivi de la communication, actions), tenir à jour les listes de distribution... Gérer la logistique pour les événements, les weblives, etc.
* Prendre en charge la remontée d'informations internes et externes au sein de l'équipe, contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes,
* Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences en matière de ressources humaines, dépenses...), point focal pour l'informatique et la gestion des installations, soutenir l'organisation d'événements, de weblives, gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des voyages),
* Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique, des déchets).