ASSISTANT/ ASSISTANTE LOGISTIQUE H/F

À propos de l’entreprise

La société SOLAUFIL spécialisée dans la fabrication et le négoce en filtration pour le secteur automobile.

Description des activités significatives de l'emploi :

A partir des procédures internes, des instructions de travail, des fichiers Excel transmis par le service Logistique groupe, des plannings établis par ses soins et validés par son N+1 (Responsable logistique), l’assistant(e) logistique (H/F) au quotidien :

-   Veille au respect des procédures informatiques et administratives mises en place pour les dépôts logistiques, avec l’aide des services informatique et logistique

-   Réceptionne et traite les erreurs et les particularités des intégrations sur l’ERP des bons de livraisons dépôts transmises

-   Examine les commandes de réapprovisionnements reçues du dépôt, les modifie si besoin en lien avec le dépôt, et les valide sur l’ERP en respectant les plannings établis

-   Recherche par anticipation les solutions possibles pour garantir le meilleur taux de service possible, en déclenchant des demandes de retour de stock vers le dépôt central

-   Saisit une commande dans l’ERP pour l’implantation des nouveautés sur les dépôts régionaux, à partir de l’instruction du service produit

-   Traite les commandes pour les filiales, assure l’intégration sur l’ERP et génère la facturation pour transmission aux filiales

-   Analyse et suit les reliquats pour transmission aux filiales et information clients

-   Informe le service qualité des réclamations (dépôts, filiales) reçues, saisit le déclenchement pour traitement par les services concernés, et informe le demandeur de l’état d’avancement

-   Définit le planning hebdomadaire de préparation des commandes MDD et des préparations des feuilles de journée, de manière optimale, en fonction des impératifs des clients, des priorités et des urgences fixées par son N+1 et la direction générale

-   Contrôle l’état d’avancement des commandes MDD / feuille de boîtes, veille à la bonne application des procédures par l’agent logistique dédié, et communique au Responsable clientèle MDD le détail des expéditions (bons de livraison)

Profil