Accueil et Assistant administratif H/F

À propos de l’entreprise

Legras Industries est une entreprise familiale fondée en 1919 par Lucien Legras  et basée à Epernay (51) au coeur de la Champagne en France.

Notre entreprise est organisée autour de deux grands pôles d’activités :


POLE EUROPE
Nous sommes le spécialiste des semi-remorques à fond mouvant alternatif (FMA) et des solutions logistiques associées.
Nos matériels sont destinés au transport de nombreux produits vrac solides pour différentes industries.  Ainsi nous sommes le partenaire des acteurs du monde de l’environnement,  du papier et des produits forestiers, de l’agriculture  et des cimentiers  pour n’en citer que quelques uns.


POLE AFRIQUE
Nous sommes le spécialiste des semi-remorques pour le transport de produits vrac solides et liquides en Afrique. Nos matériels sont conçus pour des conditions d’utilisation sévères pour différents secteurs comme, les minerais, les carburants, le bitume, le ciment, la canne à sucre, le coton  et le transport des déchets solides.

Description des activités significatives de l'emploi :

Assurer l’accueil des intervenants externes à l’entreprise

Assurer le standard téléphonique du site de Korhogo

Récupérer à Epernay le courrier et en faire la ventilation sur Korhogo

Amener le courrier et les petits colis à Epernay pour effectuer l’expédition en début d’après midi

Etablir les courriers et mailings nécessaires au service Pieces de rechange

Contrôler et/ou établir quotidiennement les factures clients avant envoi par courrier/Email selon processus établi (ERP)

Etablir les bons de livraisons et bons de transports sur logiciels de messagerie

Suivre les règlements clients et aviser son supérieur hiérarchique en cas de retards : Suivi des impayés, relances, gestion des litiges

Ordonner/classer/archiver la documentation administrative du service

Réalisation de tableau de suivi à la demande du responsable hiérarchique

Assurer la gestion du logiciel de gestion des temps

Seconder le service vente de pièces détachées France et export dans la vente de pièces

Assurer le remplacement de l’agent logistique gestionnaire d’expéditions.

Profil