Assistance administrative H/F

À propos de l’entreprise

Conseil, formation, expertise dans les domaines de la qualité, sécurité, environnement, énergie

Accompagnement et audit interne ISO 9001-14001-45001-MASE

Prestation de veille règlementaire

Compétence ICPE

Description des activités significatives de l'emploi :

En tant qu’assistant(e) administratif (ve), vous rejoindrez l’équipe d’IES où vous serez au centre des échanges internes et externes, en étroite relation avec la Direction, vos collègues, les clients et les services supports.

Vos missions seront les suivantes :

·Gérer les appels entrants

·Accueillir les rendez-vous externes

·Planifier et prendre les rendez-vous au besoin de la direction et de l’équipe

·Assurer la réservation de salles, restaurants selon occasions

·Préparer les supports de formation pour l’équipe

· Préparer les propositions commerciales, réceptionner les commandes et les contrôler

·Être en support pour certaines missions (veille règlementaire)

·Editer et suivre la facturation de l’ensemble des prestations

·Effectuer le suivi clientèle

Profil