Assistant(e) Formation & Marketing H/F

À propos de l’entreprise

Envie de croquer votre vie professionnelle à pleines dents !

Rejoignez Global D, une société française du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire.

Description des activités significatives de l'emploi :

Missions confiées

Rattaché(e) au services clients, l’opérateur(trice) polyvalent(e) peut être amené(e) à effectuer différentes missions en fonction des besoins de l’entreprise : préparation des commandes, gestion du magasin, conditionnement et production.

En lien avec le service administration des ventes et au sein du service stock, ses missions principales sont les suivantes :

Gestion des formations :

- Suivi administratif des prestations de formations

- Suivi et accompagnement des apprenants

- Élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants

- Suivi logistique des prestations de formation

- Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises)

Qualité :

- Mise en conformité et respect des critères Qualiopi

- Accompagner la responsable marketing et communication dans la réalisation de l’audit Qualiopi et le maintien de la certification

- Accompagner la responsable marketing et communication dans la préparation des dossiers administratifs pour les accréditations (DPC, FIFPL, OPCO…)

Comptabilité :

- Faire le suivi des encaissements et les relances des impayés

- Faire le suivi de la facturation et la coordination avec le service comptable

Projets :

- Assister la responsable marketing et communication dans la mise en œuvre du plan de formation et dans le suivi de l’activité (reporting, bilans…)

- Participer à la mise à jour du catalogue de formation

Assistanat Marketing :

- Assister la responsable marketing et communication dans la promotion des formations sur les différents outils de communication (Réseaux sociaux, emailing, partenariats…)

- S’assurer de la mise à jour du site internet de l’organisme

- S’assurer de la mise à jour sur les annuaires professionnels

Profil