Assistant·e pédagogique H/F

À propos de l’entreprise

Le Pôle Formation UIMM, entreprise handi-accueillante, compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne :

·        l’AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre d'affaires

·        le CFAI de Champagne-Ardenne, Centre de Formation des Apprentis de l'Industrie, qui forme plus de 800 apprentis du CAP au diplôme d'Ingénieur.

Notre vocation est de répondre aux entreprises industrielles en anticipant leurs besoins en formation, notamment dans les domaines des techniques industrielles (soudage, chaudronnerie, usinage-outillage, production automatisée, énergies, fonderie, plasturgie, études et conception, maintenance et robotique, fabrication additive), du management, des techniques administratives, des langues étrangères, de l'organisation industrielle et de la prévention sécurité et environnement.

Description des activités significatives de l'emploi :

Placé·e sous l’autorité du responsable pédagogique, l’assistant·e pédagogique aura en charge principalement les missions suivantes :

·        Accueillir, orienter et accompagner les apprenants au quotidien

·        Réaliser les calendriers d’alternance et la planification associée

·        Optimiser les ressources pédagogiques internes

·        Gérer les certifications

·        Contrôler les contrats de prestation

·        Traiter les problèmes rencontrés par les formateurs vis-à-vis des apprenants

·        Préparer les bilans intermédiaires et finaux

·        Assurer des fonctions de socialisation auprès des apprenants

Profil

Compétences requises

• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
• Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
• Assurer la gestion administrative

Voir la fiche métier : Assistant de direction (H/F)