Mission principale de l’assistant de direction
L’assistant de direction accompagne un ou plusieurs responsable(s) pour les aider à gérer leur activité au quotidien. De la prise de rendez-vous, à l’organisation de voyages, la préparation de réunions et l’accueil des visiteurs, le poste d’assistant manager requiert disponibilité et sens de la discrétion.L’assistant de direction a en effet accès aux informations internes et externes, quelquefois confidentielles, en lien avec la vie de l’entreprise.
Il connaît parfaitement la structure qui l’emploie et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Activités de l’assistant de direction
- Gère et participe au quotidien de la direction
- Est en contact permanent avec le public interne et externe
Compétences de l’assistant de direction
- Gère l’agenda des dirigeants
- Prépare les rencontres et les déplacements
- Peut être amené à filtrer les appels téléphoniques
- Assure la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
- Relaie les informations
- Rédige le reporting et les comptes-rendus de réunions
- Est en lien avec les clients ou les fournisseurs
Compétences transverses de l’assistant de direction
- Gestion des tâches administratives
- Au fait des normes rédactionnelles
- Maîtrise les outils bureautiques
Voir la fiche complète du métier sur le site de l’observatoire de la métallurgie
