Assistant(e) de direction H/F
À propos de l’entreprise
La société SIRIUS SPACE SERVICES développe une gamme de petits lanceurs ayant des performances de 180 à 1100 kg sur une orbite SSO de référence de 500 km circulaire depuis le Centre Spatial Guyanais. Ces lanceurs, propulsés par des ergols LOX / LCH4, respectueux de l’environnement, seront 100% réutilisables à terme. L’objectif est d’utiliser un maximum de composants COTS qualifiés Espace pour obtenir un coût au lancement compétitif avec la réutilisation.
A la suite des qualifications des différents lanceurs de la gamme, l’objectif final est de proposer ces services de lancements principalement à des opérateurs de satellites et à des agences spatiales à des prix compétitifs sur le marché international.
Description des activités significatives de l'emploi :
Planifier et organiser les rendez-vous, déplacements et agenda de l’équipe de direction
Tenir l’accueil de l’entreprise (accueil du personnel extérieur, gestion du standard téléphonique)
Participer à l’organisation d’évènements d’entreprise et au développement de la marque entreprise
Réceptionner les commandes de l’entreprise et participer à la livraison ou au retour des commandes de l’entreprise
Gérer les documents comptables et de production (factures, bon de commande, bon de livraison)
Rédiger les courriers et e-mails administratifs de l’entreprise et rédiger les comptes-rendus de réunion
Gestion des locaux (vérifier la disponibilité des postes et la présence des collaborateurs sur site)
Profil
Diplômé(e) d’un BAC+2 (BTS/DUT/Licence) en Gestion des Entreprises / Assistant de gestion/ Assistant de direction
Expérience de 5 ans dans le domaine
Maitrise des outils informatique de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, mail)
Maitrise du français (lu, écrit, parlé)
Maitrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)
Connaissance des procédures administratives
Être organisé(e), ponctuel(le) et proactif(ve)
Avoir un esprit d’équipe et être flexible aux différents changements et imprévus