ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
À propos de l’entreprise
Implanté en Savoie et dans le Puy-de-Dôme, Green Corp Konnection (GCK) est un groupe en forte croissance formé de sociétés industrielles proposant des solutions technologiques pour accélérer la décarbonation des transports grâce notamment à l’hydrogène.
Le groupe est organisé autour de 3 pôles :
· Un pôle Technologie & Industrie qui réunit nos sociétés consacrées au développement de technologies innovantes pour la mobilité de demain : batterie lithium-ion, moteur électrique, moteur à combustion hydrogène, pile à combustible.
· Un pôle Mobilité qui rassemble l’ensemble de nos activités dédiées à la préparation, la transformation et les essais de véhicules propres. Nous sommes notamment des experts reconnus dans le rétrofit électrique et hydrogène de tous types de véhicules : voitures, bateaux, autocars, bus, camions, dameuses, bennes à ordures ménagères, engins de chantiers.
· Un pôle Énergie dédiée à l’alimentation en énergie verte – nous sommes aujourd’hui capables de produire, stocker et distribuer de l’énergie verte partout dans le monde.
Description des activités significatives de l'emploi :
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous aurez comme missions de :
· Réaliser les missions d’administration générale (accueil physique et téléphonique, courrier, mails)
· Gérer des agendas, coordonner et gérer des rendez-vous, organiser des réunions
· Assister dans la préparation des supports et dossiers des réunions (Powerpoint, notes diverses, récupération et consolidation des informations)
· Réaliser le traitement administratif de dossiers et de secrétariat pour la Direction du Groupe (dont saisies comptables)
· Organiser les déplacements en France et à l’international des membres de la Direction du Groupe
· Préparer et contrôler les notes de frais de l'équipe dirigeante
· Gérer l'organisation des évènements internes du Groupe (réunion annuelle du personnel)
· Mission transverse en support de la Direction Communication et Marketing sur l’organisation administrative des salons professionnels organisés par le corporate
Profil
Description du profil
· Formation Bac+2/+3 dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat de direction
· Anglais courant impératif
· Sens de la direction, solides qualités relationnelles, structuré, organisé et rigoureux, autonome
· Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word PowerPoint…)
· Solides capacités rédactionnelles